Plan poprawy dostępności i sprawozdanie z jego realizacji

Lp.

Planowane działanie /działanie

Odpowiedzialna osoba/komórka odpowiedzialna

Sposób realizacji

Czas realizacji

1.

Realizacja obowiązku  przy udzielaniu zamówień publicznych - określania w treści umowy warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Specjalista ds. zamówień publicznych

Koordynator ds. dostępności

Stosowanie zapisów w umowach.

Realizacja ciągła
z uwzględnieniem przedmiotu danego zamówienia.

2.

Realizacja działań towarzyszących do wystaw celem udostępnienia treści wystaw osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kuratorzy wystaw

Koordynator ds. dostępności

Organizacja zwiedzania kuratorskiego z udziałem tłumacza PJM.

Zakup urządzeń
i zakup lub tworzenie we własnym zakresie innych materiałów wspomagających proces zwiedzania wystaw osobom ze szczególnymi potrzebami.

Ciągła realizacja zgodnie z zapotrzebowaniem.

3.

Dostęp do informacji i obsługa osób g/Głuchych.

Komórka organizująca  wydarzenie

Koordynator ds. dostępności

Zapewnienie niezbędnych i wybranych informacji wideo w PJM. Obecność  tłumacza PJM podczas dedykowanych wydarzeń  organizowanych
w Muzeum.

Ciągła realizacja zgodnie z zapotrzebowaniem wraz z okresową weryfikacją stosowanych rozwiązań.

4.

Przyjmowanie uwag, opinii i sugestii nt. dostępności placówki pod kątem architektonicznym, cyfrowym oraz informacyjno-komunikacyjnym.

Dyrektor

Koordynator ds. dostępności

Analiza zgłoszonych uwag, opinii i sugestii.

Współpraca z organizacjami i placówkami zajmującymi się osobami ze szczególnymi potrzebami.

Ciągła realizacja zgodnie z zapotrzebowaniem.

5.

Podniesienie dostępności cyfrowej.

Dział Promocji i Organizacji Imprez

Koordynator ds. dostępności

Tworzenie materiałów dostępnych i ich publikacja w internecie.

Ciągła realizacja zgodnie z zapotrzebowaniem wraz z okresową weryfikacją stosowanych rozwiązań.

6.

Zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji.

Specjalista ds.ochrony ppoż.

Koordynator ds. dostępności

Stosowanie procedury ewakuacyjnej uwzględniającej osoby z niepełnosprawnością.

Ciągła realizacja zgodnie z zapotrzebowaniem

wraz z okresową weryfikacją stosowanych rozwiązań.

7.

Monitorowanie działalności Muzeum
w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Koordynator ds. dostępności

Współpraca z poszczególnymi działami w zakresie poprawy dostępności.

Ciągła realizacja wraz  z okresowymi przeglądami zapewniania dostępności w ramach poszczególnych działów Muzeum.

8.

Sporządzanie raportów z prowadzonych działań w zakresie dostępności instytucji.

Koordynator ds. dostępności

Przekazanie każdorazowo raportu Dyrektorowi Muzeum do akceptacji.

Okresowa realizacja zgodnie z przyjętym harmonogramem.

9.

Opracowanie wzoru wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej zgodnie z wymaganiami zawartymi w przepisach ustawy
o zapewnieniu dostępności.                                                                         

Dział Administracyjny

Koordynator ds. dostępności

Przygotowanie wzoru wniosku
i zamieszczenie go na stronie BIP Muzeum.

III kwartał 2024

10.

Oznakowanie przeszklonych przestrzeni w budynku administracyjnym dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Dział Administracyjny

Dział Techniczny

Koordynator ds. dostępności

Naklejenie pasów kontrastowych.

IV kwartał 2024

11.

Oznaczenie krawędzi schodów w budynku administracyjnym.

Dział Administracyjny

Dział Techniczny

Koordynator ds. dostępności

Naklejenie pasów kontrastowych / montaż nakładek na schody.

IV kwartał 2024

12.

Wyposażenie Muzeum w słuchawki wygłuszające.

Dział Edukacji
i Popularyzacji

Specjalista ds. projektów pozabudżetowych

Koordynator ds. dostępności

Zakup słuchawek wygłuszających dla osób wrażliwych na bodźce.

IV kwartał 2024

13.

Zamówienie modeli 3D obiektów wykorzystywanych podczas lekcji edukacyjnych.

Dział Edukacji
i Popularyzacji

Dział Obiektów
i Zabytków Ruchomych

Specjalista ds. projektów

Pozabudżetowych

Koordynator ds. dostępności

W trakcie uzyskiwania dofinansowania
z KPO

IV kwartał 2024

14.

Obsługa osób niewidomych i niedowidzących.

Dział Edukacji
i Popularyzacji

Dział Obiektów
i Zabytków Ruchomych

Dział Nauki

Specjalista ds. projektów pozabudżetowych

Koordynator ds. dostępności

Zakup audioprzewodników, przygotowanie materiałów do odsłuchu.

2024/2025

15.

Opracowanie nowej

ścieżki sensorycznej dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Dział Utrzymania Zieleni

Dział Edukacji
i Popularyzacji

Dział Obiektów
i Zabytków Ruchomych

Koordynator ds. dostępności

Zaprojektowanie ścieżki sensorycznej dla osób niewidomych
i niedowidzących.

I kwartał 2025

16.

Stworzenie nowej strony www Muzeum zgodnej ze standardami dostępności cyfrowej.

Włączenie wszystkich działów Muzeum, które tworzą treści.

Specjalista ds. projektów pozabudżetowych

Koordynator ds. dostępności

Planowane uzyskanie dofinansowania.

2025/2026

17.

Montaż nakładek na poręcze z pismem Braille’a.

Dział Administracyjny

Dział Techniczny

Koordynator ds. dostępności

Zakup i montaż nakładek na poręcze

2025/2026

18.

Dostosowanie dźwigu osobowego do potrzeb osób niepełnosprawnych, polegającego na uruchomieniu informacji głosowych.

Dział Administracyjny

Specjalista ds. projektów pozabudżetowych

Koordynator ds. dostępności

Planowane uzyskanie dofinansowania.

2025/2026

19.

Projekt i montaż tablicy informacyjnej w formie dotykowej
z najważniejszymi informacjami dotyczącymi projektu.

Dział Administracyjny

Dział Techniczny

Specjalista ds. projektów pozabudżetowych

Koordynator ds. dostępności

Planowane uzyskanie dofinansowania.

2025/2026

20.

Zamontowanie ścieżek naprowadzających
i pasów ostrzegawczych
w budynku kasy
i budynku głównym.

Dział Administracyjny

Dział Techniczny

Specjalista ds. projektów pozabudżetowych

Koordynator ds. dostępności

Planowane uzyskanie dofinansowania.

2026

Planowane działania                                                      

Informacja o realizacji

1.      Realizacja obowiązku  przy udzielaniu zamówień publicznych - określania w treści umowy warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja ciągła z uwzględnieniem przedmiotu danego zamówienia.

2.      Realizacja działań towarzyszących do wystaw celem udostępnienia treści wystaw osobom ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja ciągła. Działania związane
z dostępnością wystaw są realizowane
w ramach bieżącej działalności Muzeum.

3.      Dostęp do informacji i obsługa osób g/Głuchych.

Realizacja ciągła. Zajmowanie się dostępnością dla osób g/Głuchych odbywa się w sposób stały, z ciągłym monitoringiem.

4.      Przyjmowanie uwag, opinii i sugestii nt. dostępności placówki pod kątem architektonicznym, cyfrowym oraz informacyjno-komunikacyjnym.

Realizacja ciągła. Możliwość zgłaszania sugestii i uwag jest otwarta przez cały rok.

5.      Podniesienie dostępności cyfrowej.

Realizacja ciągła. Weryfikacja rozwiązań poprawiających dostępność cyfrową.

6.      Zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji.

Realizacja ciągła zgodnie
z zapotrzebowaniem wraz z okresową weryfikacją stosowanych rozwiązań.

7.      Monitorowanie działalności Muzeum             w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja ciągła. Monitoring jest prowadzony regularnie, aby zapewnić zgodność z wymogami dostępności.

8.      Sporządzanie raportów z prowadzonych działań w zakresie dostępności instytucji.

Realizacja ciągła. Raporty są sporządzane regularnie i dokumentują postępy.

9.      Opracowanie wzoru wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej zgodnie           z wymaganiami zawartymi w przepisach ustawy o zapewnieniu dostępności.      

Zrealizowano. Opracowano
i wdrożono wzór wniosku zgodnie             
z obowiązującymi przepisami.

10.  Oznakowanie przeszklonych przestrzeni w budynku administracyjnym dla potrzeb osób niepełnosprawnych.       

Realizację przeniesiono na rok 2025.

11.  Oznaczenie krawędzi schodów
w budynku administracyjnym.      

Zrealizowano. Oznaczono krawędzie schodów taśmą ostrzegawczą.

12.  Wyposażenie Muzeum
w słuchawki wygłuszające.      

Zrealizowano. Słuchawki wygłuszające stanowią część oferty wspierającej dostępność Muzeum dla osób
wrażliwych na bodźce. Dzięki temu rozwiązaniu, Muzeum oferuje odwiedzającym większy komfort podczas zwiedzania i uczestnictwa w wydarzeniach, szczególnie rodzinom z małymi dziećmi.

13.  Zamówienie modeli 3D obiektów wykorzystywanych podczas lekcji edukacyjnych.

Nie zrealizowano. Unieważniono postępowanie z powodu braku przesłania środków z dofinansowania w terminie umożliwiającym realizację zadania (KPO).

W związku z powyższym, realizacja zamówienia modeli 3D została odroczona   
i przeniesiona na późniejszy okres,
w zależności od pozyskania dodatkowych środków lub zapewnienia wsparcia
w przyszłych naborach grantowych.

14.  Obsługa osób niewidomych
i niedowidzących. Zakup audioprzewodników.

Zrealizowano. Zakupiono audioprzewodniki, co poprawia dostępność usług dla osób niewidomych
i niedowidzących.